JOB OFFER: Backoffice Assistant (full time) [DUTCH]

Strengholt Music Group is een onafhankelijke full-service muziekuitgeverij met een zeer rijke muzikale historie. Strengholt Music Group begeleidt artiesten, songwriters en componisten op zakelijk, administratief en creatief vlak om het meeste uit hun talent, muziek en carrière te halen en beheert het daaraan gekoppelde auteursrecht. Tevens assisteert en adviseert Strengholt Music Group songwriters en componisten onder andere op het gebied van marketing, planning en social media.

Wegens uitbreiding van ons huidige team zijn wij per direct op zoek naar een fulltime

Backoffice Assistant m/v (40 uur)

Wat ga je (o.a.) doen?

Je komt te werken in het back office-team, waar je de Copyright- en Royaltymanager gaat ondersteunen bij de (voornamelijk) administratieve werkzaamheden en  veel contact zult hebben met diverse auteursrechtenorganisaties en internationale partners. Binnen je takenpakket vallen o.a.

  • Het registreren van zowel nationale als internationale copyrights;
  • Het afhandelen van counterclaims en het indienen van na-claims voor ontbrekende gelden;
  • Het indienen van set lists en speellijsten van het door ons beheerde (inter)nationale repertoire;
  • Checken van copyrightregistraties en contracten bij auteursrechtenorganisaties;
  • Zelfstandig corresponderen met nationale- en internationale contacten;
  • Analyseren inkomsten van wereldwijde buitenlandse partners en exploitatie van de gehele catalogus.

Het betreft een bureaufunctie waarvoor je het echt leuk moet vinden je vast te bijten in data en administratief bezig zijn. De focus ligt het 1e jaar voornamelijk hierop, maar zodra die basis staat komt er meer ruimte voor andere werkzaamheden. Vanwege het hoge werktempo op de afdeling en de grote mate van zelfstandigheid die deze functie vraagt, geven wij de voorkeur aan een ervaren kandidaat die snel kan schakelen en gewend is autonoom te werken.

Onze ideale kandidaat kenmerkt zich door:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau en (relevante) werkervaring in een administratieve functie;
  • Ervaring met en inzicht in administratieve processen;
  • Bereidheid veel te leren in korte tijd;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch inzicht, stressbestendig en grote liefde voor muziek;
  • Snel schakelen, doortastend te werk gaan en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pre);
  • Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur kennis van Music Maestro;
  • Kennis van auteursrechtenorganisaties Buma/Stemra en SABAM (pre);
  • Ervaring in het maken van analyses en opstellen van rapportages;
  • Kernwoorden: proactief, oog voor detail , commercieel en servicegericht, teamspeler, hoog werktempo.

Wat krijg je ervoor terug?

Wij bieden een fulltime functie (40 uur) in een klein, gedreven en informeel team, dat opereert vanuit de monumentale Hofstede ‘Oud-Bussem’; een unieke plek in een prachtige bosrijke omgeving.

Contact

Is dit de baan waar jij naar op zoek bent en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan jouw CV met pasfoto en een begeleidend schrijven naar sollicitaties@strengholt.nl. Voor eventuele aanvullende informatie met betrekking tot de functie kun je bellen met 035 – 6958411 en vragen naar Wendy van Veen.

Wij nemen alleen de sollicitaties in behandeling die aan de gestelde voorwaarden (fulltime / werkervaring) voldoen. Mocht je na drie weken nog niks van ons hebben vernomen, dan mag je ervan uitgaan dat we de procedure zijn gestart met kandidaten die naar onze mening voor onze organisatie beter op deze positie aansluiten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.